Z
yon
Tecnologia
Empresa credenciada pela
Digitalização de documentos, a forma inovadora, moderna e segura de gestão.
A Zyon Tecnologia atua desde 2003 no setor de tecnologia da informação atendendo órgãos públicos e privados com soluções inteligentes e inovadoras para facilitar a gestão do dia a dia.
Vantagens em Digitalizar os Documentos
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Disponibilizar documentos em formato eletrônico.
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Eliminar o arquivo morto físico.
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Reduzir o consumo e o desperdício de papel.
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Reduzir os riscos de fraudes.
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Aumentar a segurança a integridade das informações.
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Agilizar a busca de documentos.
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Reduzir a burocracia no acesso aos documentos.
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Reduzir a burocracia no acesso aos documentos.
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Reduzir o custo com o pessoal.
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Evitar e prevenir a perda de informação.
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Diminuir drasticamente o espaço físico de armazenamento dos documentos.
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Facilitar o controle no processo de negócio.
Recursos
Armazenamento
Com o armazenamento é possível organizar documentos, otimizar e agilizar processos aumentando a produtividade. Também é relevante atentar para os prejuízos que a perda de documentos e de informações pode ocasionar e para o quanto o armazenamento de dados pode contribuir com o intuito de evitar esse tipo de problema.
Indexação
O sistema de indexação cria um modo de arquivamento organizado e possibilita a pesquisa futura de maneira simples e eficiente. Um bom sistema de indexação irá modificar os procedimentos existentes de maneira positiva e irá torna-los mais efetivos
Pesquisa
O sistema de pesquisa do GED usa informações sobre os documentos, incluindo os campos de indexação e o texto contido nos documentos para encontrar imagens armazenadas na base de dados.
Acesso
O GED tem controle de níveis de acesso que permite a pesquisa segura. Um bom sistema de controle de acesso irá fazer com que os documentos sejam vistos por todos que estejam autorizados, em qualquer parte da prefeitura, seja localmente ou através da internet ou intranet corporativa
